Fabriquer et conserver
Une recette de nom de fichier pratique pour les bandes numérisées
Nommer les maîtres et les copies éditées afin qu'ils restent reconnaissables.
Un nom de fichier doit connecter un scan à son original, pas porter chaque morceau incertain de l'histoire de la famille.
Commencez par un identifiant
Utilisez l'identificateur de collection suivi d'une étiquette de vue utile, comme avant ou arrière. Gardez les noms assez courts pour gérer et éviter la ponctuation qui cause des problèmes dans votre propre système de fichiers. Écrivez les noms et les dates dans le catalogue au lieu de renommer constamment les maîtres au fur et à mesure que votre recherche change.
Différentes versions de travail
Ajoutez un suffixe pour une copie éditée, partagée ou imprimée. Gardez la capture intacte dans un dossier principal et enregistrez comment les dérivés ont été faits. Ouvrez un échantillon après l'avoir copié à votre emplacement de sauvegarde. Un nom clair aide à récupérer; il ne remplace pas une sauvegarde de travail ou un catalogue reliant le fichier à la bande physique.
Preuve : Guide de préservation
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- US National Archives — digitising family archivesGuide de préservation