Fabriquer et conserver
Rédiger une note de périmètre pour une collection de bandes photo
Expliquez ce que l'archive couvre et ce qu'elle ne couvre pas.
Une collection peut sembler complète tout en ne représentant qu'une seule famille, un seul lieu ou une seule période.
Décrivez les limites
Indiquer qui a assemblé le matériel, comment il est arrivé et la gamme connue de dates ou de lieux. Dates distinctes imprimées sur des objets à partir de dates déduites dans la recherche. Mentionnez le cas échéant le contexte manquant ou les lacunes. Évitez d'appeler une petite boîte héritée une histoire complète du stand ou de la communauté qu'il représente.
Expliquer les décisions de sélection
Si un affichage en ligne ne montre qu'une partie de la collection, expliquez la sélection. Conservez un inventaire complet privé lorsque certains portraits ne devraient pas être publiés. Les lecteurs peuvent alors comprendre pourquoi un groupe visible a sa forme particulière plutôt que de traiter le sous-ensemble affiché comme l'ensemble de l'archive survivante.