Fabriquer et conserver
Conservez une version historique d'un catalogue de bandes
Faire en sorte que les nouvelles identifications soient traçables.
Un dossier de collecte croissant devrait indiquer pourquoi un nom ou une date a changé.
Enregistrer les modifications significatives
Pour un changement substantiel d'identification, notez l'ancien libellé, le nouveau libellé, la preuve et la date du changement. Gardez l'identificateur de l'élément stable. Corriger une typographie sans transformer une identification spéculative en un fait incontestable. Une courte note de changement est souvent plus utile qu'une explication étendue cachée dans un nom de fichier.
Préserver des copies périodiques lisibles
Exporter une copie de catalogue datée après un lot de recherche et l'inclure dans votre test de sauvegarde. Gardez des contrôles d'accès appropriés pour les renseignements personnels. Lorsque vous partagez un enregistrement corrigé, dites ce qui a changé pour que les lecteurs ne continuent pas à citer une identification obsolète d'une copie antérieure.