Tee & säilytä
Luo yksinkertainen sisäänkirjautuminen kun valokuvanauha on lainattu
Radan säilyvyys ja kunto kirjoittamatta esineeseen tai sen hihaan.
Laina-arkki auttaa perhekokoelmaa pitämään kirjaa siitä, kenellä on strippi, kun se lähti ja missä kunnossa se oli. Se on huoltajuusrekisteri, ei takuu tappiolta; sopia käsittely ja paluu odotuksia ennen esine vaihtaa kädet.
Tunnista kohde
Käytä kotelon luettelonumeroa, lyhyttä kuvausta ja viitekuvaa. Tallenna ehto selvästi ennen lainaa ja huomata olemassa repeytymistä, kihara tai kiinnitys. Pidä etiketti kansiossa, älä koskaan valokuvassa.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Tallenna luovutus
Kirjoita lainanottaja, päivämäärä, lainan syy, odotettu tuotto ja yhteysreitti. Pyydä lainanottajaa pitämään nauhat hihassaan, kaukana ruoasta, juomasta, suorasta auringosta ja liimoista. Jos kohde ei voi liikkua turvallisesti, skannaa tai toista sen sijaan.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Tarkista se.
Vertaa palautettua koteloa lähtevään viestiin ja kirjaa paluupäivä. Jos muutos tapahtuu, valokuvaa se ja ota yhteyttä omistajaan ennen korjausta. Säilytä täytetty lomake perintän lainatiedot, ei piilotettu painettu.
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsSäilyttämisohjeet