Tee & säilytä
Valmistele siirtolomake, kun perhekuva-liuska asettaa vaihtaa kädet
Listaa sisältö, lähde ja tiedossa olevat aukot, jotta seuraava haltija voi jatkaa tietuetta.
Pieni kokoelma voi menettää kontekstin, kun se liikkuu sukulaisten välillä. Siirtolomake tunnistaa mitä vaihdetaan kädet, kuka toimitti tietoja ja missä epävarmat tiedot ovat edelleen. Pidä se käytännöllisenä: tämä on perheen luovutus, ei virallinen arkistotalletus.
Inventoroi setti
Listaa jokainen kirjekuori, nauhat, albumi sivu ja digitaalinen kansio tunniste. Huomaa, onko jokainen alkuperäinen, kopioida tai skannata. Kirjaa puuttuvat numerot tai aukot sen sijaan, että numeroita numeroidaan äänettömästi uudelleen.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Kirjoita historia
Lisää edellinen ja uusi haltija, siirtopäivä ja tunnettu omistushistoria. Erota se, mitä luovuttaja sanoi esineistä. Sisällytä yhteystiedot vain, jos molemmat osapuolet suostuvat säilyttämään ne.
Vahvista vastaanotto
Molemmat ihmiset tarkistaa listan ja huomata ehto huolia ennen pakkaamista. Käytä suojakoteloita ja säilytä arkki erillisessä kirjekuoressa. Tallenna digitaalisen kopion kuvastoon, jotta ennätys jää eloon. Skannaa inventaario erillään fyysisistä esineistä.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksSäilyttämisohjeet
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsSäilyttämisohjeet