Tee & säilytä
Tunnista kokoelma kontaktiliuskan avulla
Laita useita pieniä muotokuvia edessä saman lukijan.
Kontaktiarkki voi tehdä suhteet näkyviksi säilyttäen alkuperäiskappaleet turvallisesti.
Luo luettava arkki
Järjestä digitaaliset kopiot tunnisteilla ja tarpeeksi tilaa nähdä kasvot. Pidä nauhat alkuperäisessä kehys järjestyksessä. Merkinnän mukaan nimet ja päivämäärät pysyvät tarvittaessa väliaikaisina. Kokeile tulostus yhden sivun ennen koko erän tuottamista; arkin, joka tekee jokainen kasvot pieniä voittaa tarkoituksen.
Tallenna vastaukset tunnisteiden lisäksi
Pyydä sukulaisia viittaamaan tunnisteeseen nimeä ehdotettaessa. Pidä muistiinpanoja erillisellä levyllä tai digitaalisella levyllä, ei alkuperäisillä. Lisää kunkin vastauksen lähde luetteloon. Säilytä alustavat skannaukset, jotta tutkimusarkilla olevista merkinnöistä ei tule osa ainoaa digitaalikuvaa.
Lähteet: Säilyttämisohjeet
Lähteet ja lisälukemista
Yllä mainittujen tosiasioiden ja tuotekuvausten lähteet. Esimerkit, tulkinnat ja käytännön ehdotukset ovat alkuperäisiä toimituksellisia ohjeita.
- US National Archives — digitising family archivesSäilyttämisohjeet