Hacer " mantener "
Crear una hoja de registro simple cuando se presta una tira de fotos
Seguimiento de la custodia y condición sin escribir en el objeto o su manga.
Una hoja de préstamo ayuda a una colección familiar a hacer un seguimiento de quién tiene una tira, cuando se fue y en qué condición estaba. Es un registro de custodia, no una garantía contra la pérdida; aceptan manejar y devolver expectativas antes de que el objeto cambie las manos.
Identificar el objeto
Utilice el número de catálogo, una descripción corta y una imagen de referencia del recinto. Registro de condiciones en términos simples antes del préstamo y nota cualquier lágrima, rizo o apego existente. Mantenga la etiqueta en la carpeta, nunca en la fotografía.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Grabar el desvío
Escriba el prestatario, fecha, razón para el préstamo, el retorno esperado y la ruta de contacto. Pida al prestatario que mantenga la tira en su manga, lejos de la comida, la bebida, el sol directo y los adhesivos. Si el objeto no puede viajar con seguridad, dé un escaneo o reproducción.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Regresen.
Compare el apéndice devuelto con la nota saliente y registre la fecha de regreso. Si hay un cambio, fotografiarlo y contactar con el propietario antes de intentar una reparación. Mantenga el formulario completado con los registros de préstamos de la colección, no afinados contra la impresión.
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsOrientación sobre conservación