Hacer " mantener "
Prepare una hoja de transferencia cuando una foto de viaje familiar cambie las manos
Lista de contenidos, fuente y lagunas conocidas para que el próximo guardián pueda continuar el registro.
Una pequeña colección puede perder contexto cuando se mueve entre parientes. Una hoja de transferencia identifica lo que cambió las manos, quién proporcionó información y dónde quedan detalles inciertos. Mantenerlo práctico: es una entrega familiar, no un depósito formal de archivos.
Inventario del conjunto
Lista cada sobre, tira, página de álbum y carpeta digital por identificador. Tenga en cuenta si cada uno es un original, copia o escaneo. Grabar números o brechas perdidos en lugar de renumerar silenciosamente la colección.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Escribe la historia
Agregue el guardián anterior y nuevo, fecha de transferencia y historia de propiedad conocida. Separar lo que dijo el donante de lo que muestran los objetos. Incluye datos de contacto sólo cuando ambas partes acuerden conservarlos.
Confirmación de recibo
Haga que ambas personas revisen la lista y noten las preocupaciones de las condiciones antes de empacar. Use enclosures protectores y mantenga la hoja en un sobre separado. Guardar una copia digital con el catálogo para que el registro sobreviva a otro movimiento. Mantenga un escaneo del inventario aparte de los objetos físicos juntos.
Evidencia: Orientación sobre conservación
Fuentes y lecturas complementarias
Fuentes para los hechos específicos y las descripciones de productos anteriores. Nuestros ejemplos, interpretaciones y sugerencias prácticas son la orientación editorial original.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksOrientación sobre conservación
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsOrientación sobre conservación