Hacer " mantener "
Mantener un historial de versiones de un catálogo de tiras
Haz que las identificaciones sean rastreables.
Un creciente registro de la colección debe mostrar por qué un nombre o fecha cambió.
Grabar ediciones significativas
Para un cambio sustancial de identificación, note la antigua redacción, nueva redacción, evidencia y fecha del cambio. Mantenga el identificador de elementos estable. Corregir un tipo sin convertir una identificación especulativa en un hecho no cuestionado. Una nota de cambio corta es a menudo más útil que una explicación espeluznante oculta en un nombre de archivo.
Copias periódicas legibles
Exportar una copia de catálogo fechada después de un lote de investigación e incluirla en su prueba de respaldo. Mantenga los controles de acceso apropiados para la información personal. Al compartir un registro corregido, diga lo que cambió para que los lectores no sigan citando una identificación obsoleta de una copia anterior.