Lista de comprobación para un evento con cabina de fotos

Antes de empaquetar

Confirma el lugar, la hora de acceso, las horas de uso, la alimentación eléctrica, la conexión necesaria y los archivos o impresiones que debes entregar. Lleva los cables y soportes concretos que ya probaste con el dispositivo. Guarda una copia del diseño y los ajustes. La lista de comprobación de cabinas con espejo de Foto Master también considera la preparación del equipo y el software una tarea previa al evento; sigue los requisitos específicos del fabricante de tu equipo.

Evidencia: Manufacturer operating guide

Después del montaje

Haz una sesión con la iluminación real y el tamaño de grupo previsto. Comprueba el enfoque, el espacio sobre las cabezas y los bordes del fondo. Asegúrate de que la cuenta atrás y los controles se entiendan. Mantén fija la posición de la cámara y prueba también un retrato sentado si se va a usar así.

Haz una impresión o descarga real. Abre el archivo en otro dispositivo y comprueba que los enlaces o mensajes lleguen como se espera.

Ensaya cómo resolver un problema habitual

Prueba el plan de respaldo para hacer fotos y confirma dónde se guardarán los archivos. Decide quién cambiará el papel, ayudará si falla el guardado o reiniciará una sesión. Ten las instrucciones disponibles sin depender de una conexión que podría fallar. No prometas que el equipo funcionará sin supervisión hasta haber probado así todo el proceso.

Durante y después del evento

Mantén la fila fuera de la zona de posado y revisa los suministros antes de que se agoten. No cambies ajustes que funcionan en mitad de una fila concurrida salvo que haya un problema real. Al terminar, recoge los archivos finales, comprueba la copia de seguridad y confirma que se hayan entregado.

Borra los datos de los dispositivos accesibles a los invitados y retira el acceso a las galerías según lo acordado. Conserva los originales hasta verificar la entrega. El evento no termina al guardar el equipo, sino cuando las fotos llegan a quienes deben recibirlas.