Aufnehmen und behalten
Bereiten Sie ein Transferblatt vor, wenn ein Familienfotostreifen-Set die Hände wechselt
Listen Sie Inhalte, Quellen und bekannte Lücken auf, damit der nächste Halter die Aufzeichnung fortsetzen kann.
Eine kleine Sammlung kann den Kontext verlieren, wenn sie sich zwischen Verwandten bewegt. In einem Transferbogen wird angegeben, was den Besitzer gewechselt hat, wer Informationen geliefert hat und wo unsichere Details verbleiben. Halten Sie es praktisch: Dies ist eine Familienübergabe, keine formelle Archivablagerung.
Bestandsaufnahme des Sets
Listen Sie jeden Umschlag, Streifen, Albumseite und digitalen Ordner nach Kennung auf. Beachten Sie, ob jeder ein Original, Kopie oder Scan ist. Notieren Sie fehlende Zahlen oder Lücken, anstatt die Sammlung stillschweigend umzunummerieren.
Belege: Konservierungsleitfaden
Schreibe die Geschichte
Fügen Sie den vorherigen und neuen Halter, das Übertragungsdatum und die bekannte Eigentümerhistorie hinzu. Trennen Sie, was der Spender gesagt hat, von dem, was Objekte zeigen. Fügen Sie Kontaktdaten nur dann bei, wenn beide Parteien sich bereit erklären, sie aufzubewahren.
Quittung bestätigen
Lassen Sie beide Personen die Liste überprüfen und die Zustandsbedenken vor dem Packen notieren. Verwenden Sie Schutzhüllen und halten Sie das Blatt in einem separaten Umschlag. Speichern Sie eine digitale Kopie mit dem Katalog, damit der Datensatz einen weiteren Schritt überlebt. Halten Sie einen Scan des Inventars abgesehen von den physischen Objekten. zusammen.
Belege: Konservierungsleitfaden
Quellen & weiterführende Literatur
Quellen für die spezifischen Fakten und Produktbeschreibungen oben. Unsere ausgearbeiteten Beispiele, Interpretationen und praktischen Vorschläge sind originelle redaktionelle Orientierungshilfen.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksKonservierungsleitfaden
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsKonservierungsleitfaden