Aufnehmen und behalten
Trennen Sie ein Spenderkonto von einer Katalogbeschreibung
Bewahren Sie das Zeugnis auf, während Sie die Objektaufzeichnung unabhängig lesbar machen.
Ein Spender kann wissen, wer in einem Streifen erscheint, aber ein Katalog sollte zeigen, welche Details aus seinem Konto stammen. Halten Sie Zeugnis in ihren Worten, wo möglich und trennen Sie es von Ihrer Beschreibung des physischen Objekts. Aufzeichnungserlaubnis für ein öffentliches Angebot.
Die Quelle eintragen
Beachten Sie die bevorzugte Zuordnung des Spenders, das Interviewdatum und die Beziehung zur Sammlung. Fragen Sie, ob das Konto geteilt werden kann und ob Details privat bleiben sollten. Verwandeln Sie eine Erinnerung nicht stillschweigend in eine Inschrift.
Beschreiben des Objekts
Schreiben Sie eine neutrale Zeile für Format, Frame Count, sichtbare Markierungen und Zustand. Verwenden Sie ein anderes Feld für die Interpretation von Personen, Anlass oder Ort durch den Spender. Verknüpfen Sie beide Felder mit dem gleichen Objektbezeichner.
Unterschiede bewahren
Wenn eine andere Quelle nicht einverstanden ist, notieren Sie beide Konten und ihre Daten. Lassen Sie den Spender die Zusammenfassung auf Genauigkeit überprüfen, ohne ihn zu bitten, Ansprüche zu zertifizieren, die über sein Gedächtnis hinausgehen. Zukünftige Leser sollten Beobachtung, Zeugnis und Inferenz unterscheiden. Halten Sie den Wortlaut des Beitragenden von Ihrer Zusammenfassung unterscheidbar.