Aufnehmen und behalten
Passwort-schützen Sie ein PDF von privaten Porträt-Scans in der Vorschau
Exportieren Sie ein separat benanntes, passwortgeschütztes PDF und überprüfen Sie den Schutz, bevor Sie es teilen.
Ein PDF mit privaten Familienbildern kann mit einem offenen Passwort in Preview geschützt werden. Exportieren Sie in einen neuen Dateinamen, damit das ungeschützte Arbeits-PDF verfügbar bleibt. Ein Passwort ist eine Zugriffskontrolle für die Datei, keine sichere Möglichkeit, das Passwort über den gleichen Kanal wie das Dokument zu senden.
Exportieren einer separaten geschützten Kopie
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau und wählen Sie Datei > Export. Geben Sie einen neuen Namen ein, damit Sie eine geschützte Kopie erstellen, anstatt das Original zu ändern. Klicken Sie auf Berechtigungen, aktivieren Sie das Aktivieren von Passwort zum Öffnen von Dokumenten und geben Sie das Passwort ein und geben Sie es neu ein. Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort, das der beabsichtigte Empfänger über einen separaten Kanal erhalten kann.
Belege: Apple user guide
Wählen Sie Dokumentberechtigungen
Legen Sie ein Besitzerkennwort fest, wenn Sie auch Berechtigungen zum Drucken oder Vornehmen von Änderungen steuern müssen. Überprüfen Sie die Kontrollkästchen sorgfältig: Eine aktivierte Option ermöglicht diese Aktion ohne das Besitzerpasswort; eine nicht aktivierte Option erfordert dies. Klicken Sie auf Apply, dann Save. Apple sagt, dass die Änderungen beim nächsten Öffnen des PDF wirksam werden.
Belege: Apple user guide
Testen Sie die gespeicherte Datei
Schließen Sie die exportierte Datei und öffnen Sie sie erneut, um die Eingabeaufforderungen für das offene Passwort zu bestätigen. Testen Sie den beabsichtigten Workflow des Empfängers, z. B. Anzeigen oder Drucken, bevor Sie senden. Bewahren Sie das Passwort in einem separaten Zustellkanal auf und bewahren Sie die ungeschützte Quelle an einem entsprechend sicheren Ort auf; PDF-Schutz entfernt keine Bildmetadaten oder Kontrollkopien, nachdem ein Empfänger es geöffnet hat.
Belege: Apple user guide
Quellen & weiterführende Literatur
Quellen für die spezifischen Fakten und Produktbeschreibungen oben. Unsere ausgearbeiteten Beispiele, Interpretationen und praktischen Vorschläge sind originelle redaktionelle Orientierungshilfen.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide