Lav & behold
Opret en simpel check-in ark, når en fotostribe er lånt
Spor forældremyndigheden og tilstand uden at skrive på objektet eller dens ærme.
Et lån ark hjælper en familie indsamling holde styr på, hvem der har en strimmel, når det forlod, og hvilken tilstand det var i. Det er en forældremyndighed rekord, ikke en garanti mod tab; aftale håndtering og returnere forventninger, før objektet ændrer hænder.
Identificer objektet
Brug katalognummeret, en kort beskrivelse og et referencebillede af anlægget. Optag tilstand i klare termer før lånet og bemærk eventuelle eksisterende riv, krølle eller vedhæftning. Behold etiketten på mappen, aldrig på billedet.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Optag overdragelsen
Skriv låntager, dato, årsag til lånet, forventet afkast og kontaktrute. Bed låntageren om at holde strimlen i ærmet, væk fra mad, drikke, direkte sol og klæbemidler. Hvis objektet ikke kan rejse sikkert, låne en scanning eller reproduktion i stedet.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Check det tilbage i
Sammenlign den returnerede indkapsling med den udgående note og registrere returdatoen. Hvis der er en ændring, fotografere det og kontakte ejeren, før du forsøger en reparation. Behold den udfyldte formular med afhentningens lånepapirer, ikke gemt mod tryk.
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBevarelsesvejledning