Lav & behold
Forbered et overførselsark når en familie fotostrimmel sæt skifter hænder
Liste indhold, kilde og kendte huller, så den næste bruger kan fortsætte record.
En lille samling kan miste sammenhæng, når den flytter mellem slægtninge. Et overførselsark identificerer, hvad der er blevet ændret, hvem der har givet oplysninger, og hvor der stadig er usikre oplysninger. Hold det praktisk: Dette er en familie overdragelse, ikke et formelt arkiv depositum.
Optag sættet
List hver kuvert, strip, album side og digital mappe efter identifikator. Bemærk, om hver er en original, kopi eller scanning. Optag manglende numre eller huller i stedet for lydløst omnummerering samlingen.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Skriv historien
Tilføj den tidligere og nye bruger, overførselsdato og kendt ejerskabshistorie. Separér hvad donoren sagde fra hvad objekter viser. Medtag kun kontaktoplysninger, når begge parter er enige om at bevare dem.
Bekræft kvittering
Få både folk til at gennemgå listen og bemærk, at der er problemer, før de pakker. Brug beskyttelsesskabe og hold arket i en separat konvolut. Gem en digital kopi med kataloget, så record overlever et andet træk. Hold en scanning af fortegnelsen bortset fra de fysiske mål.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksBevarelsesvejledning
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBevarelsesvejledning