Lav & behold
Lav en plain-sprog manifest for en lille digitaliseret photo-strip sæt
Liste filnavne, relationer og kontroller så en kopieret mappe forbliver forståelig.
En mappe med scanninger er nemmere at hånd på, når det indeholder en kort manifest. Hold rekord human- læsbar: identificere objekter, front og omvendte billeder, og eventuelle derivater uden at afhænge af en specialist database.
Liste over filer
Opret et regneark eller tekstfil med en række pr. billede: objekt-ID, filnavn, side, scanningsdato, kildeperson og noter. Brug det samme objekt-id på forsiden og bagsiden. Hold personlige oplysninger ud af filnavne, der kan være vidt udbredt.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Rekordforhold
Der tilføjes en kolonne, der forbinder en sammenpresset adgangskopi til hovedscanningen, og som noterer enhver rotation eller farvekorrektion. Hvis du bruger et checksum værktøj, registrere algoritmen og værdien som en fixity check; det kan vise filændring, ikke om scanningen er visuelt korrekt.
Test overdragelsen
Kopiér mappen til et andet drev og åbne manifestet fra denne kopi. Bekræft alle de anførte filnavne, og at en slægtning kan identificere kildescanningen. Hvis manifestet afhænger af privat kortslutning, tilføje en kort nøgle.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsBevarelsesvejledning