Lav & behold
Scan både kuverten og portrætterne
Hold indskrifter og emballage tilsluttet billedet.
En kuvert kan bære et navn, sted eller pris, som portrættet aldrig selv har registreret.
Fange forholdet
Fotografer striben ved siden af dens kuvert, før du adskiller dem til scanning. Scan relevante overflader af emballagen og note, som strimmel var inde. Kopiér indskrifter præcist, herunder en usikker læsning markeret med parentes. Du må ikke stille erstatte en forkortelse med det sted, du tror, det betyder.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Hold bevismateriale og fortolkning adskilt
Gem kuvertbilleder under stripens id med et klart suffiks. Tilføj din fortolkning i et separat beskrivelsesfelt. En kuvert dato kan beskrive en senere gave eller køb snarere end mødet. Bevar den originale emballage i passende opbevaring og behold en note, hvis dens forbindelse med strimlen er usikker.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — digitising family archivesBevarelsesvejledning
- US National Archives — storing family archivesBevarelsesvejledning