Lav & behold
En praktisk opskrift på filnavne til scannede fotostrimler
Nævn mastere og redigerede kopier, så de forbliver skelne.
Et filnavn skal forbinde en scanning til sin oprindelige, ikke bære alle usikre stykke af familiens historie.
Begynd med en identifikator
Brug samlingsidentifikationskoden efterfulgt af et nyttigt view-mærke, f.eks. foran eller baglæns. Hold navne korte nok til at administrere og undgå punktuering, der forårsager problemer i dit eget filsystem. Skriv navne og datoer i kataloget i stedet for konstant at omdøbe mestre som din forskning ændrer.
Distingual working versioner
Tilføj et suffiks til en redigeret, delt eller udskrevet kopi. Hold den uberørte fange i en mastermappe og registrere, hvordan derivater blev foretaget. Åbn en prøve efter kopiering til din backup placering. Et klart navn hjælper med at hente; det erstatter ikke en fungerende backup eller et katalog, der forbinder filen til den fysiske strimmel.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — digitising family archivesBevarelsesvejledning