Lav & behold
Skriv en afgrænsningsnote til en samling fotostrimler
Forklar, hvad arkivet dækker, og hvad det ikke gør.
En samling kan se omfattende ud, mens den kun repræsenterer én familie, mødested eller periode.
Beskriv grænserne
Angiv hvem der samlede materialet, hvordan det ankom og det kendte udvalg af datoer eller steder. Særskilte datoer trykt på objekter fra datoer, der er udledt i forskning. Nævn manglende sammenhæng eller huller, når det er relevant. Undgå at kalde en lille arvet kasse en komplet historie om den stand eller samfund, den afbilder.
Forklar udvælgelsesbeslutninger
Hvis en online-visning kun viser en del af samlingen, forklares udvælgelsen. Hold en privat fuld opgørelse, når nogle portrætter ikke bør offentliggøres. Læsere kan derefter forstå, hvorfor en synlig gruppe har sin særlige form snarere end at behandle den viste delsæt som hele overlevende arkiv.