Lav & behold
Gem versionshistorikken for et fotostrimmelkatalog
Gør ændrede identifikationer sporbare.
En voksende samling record bør vise, hvorfor et navn eller dato ændret.
Optag meningsfulde redigeringer
For en væsentlig identifikationsændring, bemærk den gamle ordlyd, nye ordlyd, dokumentation og dato for ændringen. Holde vareidentifikatoren stabil. Ret en slåfejl uden at gøre en spekulativ identifikation til en ubestridt kendsgerning. En kort ændring note er ofte mere nyttigt end en sprøjtende forklaring skjult i et filnavn.
Reserve periodiske læsbare kopier
Eksportér en dateret katalog kopi efter en forskning batch og inkludere det i din backup test. Hold adgangskontrol passende for personlige oplysninger. Når du deler en korrigeret record, sige, hvad der ændrede sig, så læserne ikke fortsætte med at citere en forældet identifikation fra en tidligere kopi.