Udržet
Vytvořit jednoduchý check-in list při půjčení fotografického proužku
Sledovat péči a stav bez zápisu na předmět nebo jeho rukáv.
Úvěrový list pomáhá rodinné sbírce sledovat, kdo má strip, když odešel a v jakém stavu to bylo. Je to záznam o opatrovnictví, ne záruka proti ztrátě; dohodněte se na zacházení a vrácení očekávání před objekt změní ruce.
Identifikovat objekt
Použijte katalogové číslo, krátký popis a referenční obrázek krytu. Zaznamenejte stav v prostém slova smyslu před půjčkou a zaznamenejte jakékoli existující slzné, zkroucené nebo přichycené. Udržet štítek na složce, nikdy na fotografii.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Nahrát předání
Napište dlužníka, datum, důvod úvěru, očekávanou zpáteční a kontaktní trasu. Požádejte vypůjčovatele, aby držel proužek v rukávu, mimo jídlo, pití, přímé slunce a lepidla. Pokud objekt nemůže bezpečně cestovat, zapůjčte místo toho skenování nebo reprodukci.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zkontroluj to zpátky.
Srovnejte vrácený kryt s odchozí poznámkou a zaznamenejte datum návratu. Pokud dojde ke změně, vyfoťte ji a kontaktujte majitele před pokusem o opravu. Vyplněný formulář si ponechte s výpůjčními záznamy sbírky, ne proti tisku.
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsPokyny pro uchovávání