制作并保留
当一个家庭照相机换手时, 准备一个转移表
列出内容,来源和已知的空白,以便下一个保存者可以继续记录.
小型收藏在亲属间移动时会失去上下文. 一份转移表列明了换手的内容、谁提供信息以及尚存的不确定细节。 保持实用性:这是家庭交接,不是正式的存档存款.
盘点套装
按标识符列出每个信封,条,相册页和数字文件夹. 注意每个是原件、副本还是扫描。 记录缺失的数字或空白,而不是默默地重新编号收藏.
证据： 保存指南
写历史
添加上一个和新的保存者,转让日期和已知的所有权历史. 将捐赠者说的话和物体显示的内容分开。 只有在双方同意保留联系方式时,才能列入联系方式。
确认收到
两人在包装前都要审查清单和备注条件。 使用保护性附件,并将工作表保存在一个单独的信封中。 在目录中保存一个数字拷贝,这样记录就能够存活到另一步. 除了物理物体外 还要一起扫描存货
证据： 保存指南
来源和进一步阅读
上述具体事实和产品描述的来源。我们的工作示例、解释和实用建议是原创的编辑指导。