制作并保留
将捐助者的账户与目录说明分开
在使对象记录独立可读时保留证词.
捐赠者可能知道谁出现在一条条条上,但目录应显示其账户中的细节。 尽可能用他们的话来证明 把它与你对物理物体的描述分开 任何公开报价的记录许可。
记录来源
说明捐助者更喜欢的归属、面谈日期和与收藏品的关系。 询问是否可以共享账户,以及是否应当保持细节保密。 不要沉默地把回忆变成铭文。
描述对象
为格式、帧数、可见标记和条件写一条中性行。 使用另一个字段来解释捐赠人、场合或地点。 链接两个字段到同一个对象标识符.
保留差异
如果另一消息来源不同意,则记录账目及其日期。 让捐助者审查摘要的准确性,而不要要求它们核证超出记忆范围的索赔。 未来的读者应当区分观察,证词和推论. 请将撰稿人的措辞与摘要区分开来。