制作并保留
在预览中保护私人肖像扫描的 PDF
导出一个单独命名,密码保护的PDF,并在共享前验证保护.
包含私人家族图像的PDF可以在预览中使用打开的密码进行保护. 导出为新文件名, 因此没有保护的 PDF 仍然可用 。 密码是文件的访问控制,而不是通过与文档相同的通道发送密码的安全方式.
导出单独的受保护副本
在预览中打开 PDF 并选择文件 > 导出。 输入新名称, 这样您可以创建受保护的副本, 而不是更改原件 。 单击权限,启用打开文档所需的密码,然后输入并重排密码。 使用预定接收者可以通过单独通道获得的独有密码.
证据: Apple user guide
选择文档权限
如果您还需要控制打印或更改的权限, 请设置所有者密码 。 仔细审查复选框: 选中的选项允许没有所有者密码的动作; 不加限制的选项需要它 。 单击应用,然后保存。 苹果公司说,这些变化在下一次PDF打开时生效.
证据: Apple user guide
测试保存的文件
关闭导出文件并重新打开以确认其打开密码的提示 。 在发送前测试收件人的预定工作流程,例如查看或打印. 将密码保存在一个单独的传送通道中,并将未受保护的源保留在一个适当的安全位置;PDF保护不会在接收者打开后删除图像元数据或控制副本.
证据: Apple user guide
来源和进一步阅读
上述具体事实和产品描述的来源。我们的工作示例、解释和实用建议是原创的编辑指导。
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide