制作并保留
为一盒照片条制作存放位置图
无需反复翻动整批收藏就能找到原件。
如果所希望的图片总是在无标签的堆栈底部,那么好的封条就更无用。 存储地图允许您在打开框前选择对象 。
位置图要对应实物排列
国家档案馆为避免弯曲和过度拥挤的集装箱提供正确的建议。 围绕您可以安全维护的安排构建索引:框、文件夹和对象引用。 不要挤压额外的条块到完整文件夹中以保留任意的编号顺序 。
证据： 保存指南
保留一件原始样例
记录可能为:条状-014条;方框A;文件夹3;展会上的堂兄弟;日期不确定。 一个小的接触表可以帮助您识别图像而不触碰打印. 将访问缩略图和物理存储引用保存在一起,同时单独存储更大的主文件.
每次移动后更新
当借出副本,扫描原件或更改附文时,记录其当前位置. 偶尔从索引到实际对象进行检索检查。 简单的维护地图比在第一次重组后停止匹配盒的精心编目更有用.
来源和进一步阅读
上述具体事实和产品描述的来源。我们的工作示例、解释和实用建议是原创的编辑指导。