活动和场合
解释嘉宾画廊的闭幕日期
在访问结束前让下载窗口清除 。
临时画廊不应该让客人 假设他们唯一的副本 永久存放在那里。
说明实际期限
如果相关,使用一个明确的日期和时区。 解释嘉宾如何保存自己的拷贝,以及之后如何访问. 不要为第三方服务发明保留承诺;检查实际安排,区分访问到期与删除每个供应商备份。
测试保存肖像
以嘉宾身份打开画廊,并保存可读导出. 包含缺失或错误文件的联系路径 。 如果这是计划的一部分,请通过主办方授权的活动通知嘉宾。 保留私人交接记录,避免公开名单中谁观看或下载肖像.