Tạo và lưu giữ
Chuẩn bị một tờ chuyển nhượng khi một gia đình chụp ảnh đặt thay đổi tay
Liệt kê nội dung, nguồn và các khoảng trống được biết để người giữ kho tiếp theo có thể tiếp tục ghi chép.
Một bộ sưu tập nhỏ có thể mất bối cảnh khi nó di chuyển giữa họ hàng. Tờ chuyển nhượng cho biết điều gì đã thay đổi tay, người cung cấp thông tin và những chi tiết không rõ ràng còn lại. Giữ nó thực tế: đây là một bàn tay gia đình, không phải một khoản tiền lưu trữ chính thức.
Thiết lập
Liệt kê mỗi phong bì, dải, trang album và thư mục số bằng bộ nhận diện. Hãy lưu ý mỗi bản gốc, bản sao hoặc bản quét. Ghi lại những con số hay khoảng trống đã mất thay vì âm thầm đánh số lại.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Viết lịch sử
Thêm người giữ cửa trước và người mới, chuyển ngày tháng và lịch sử quyền sở hữu. Chia cách những gì người hiến nói với những gì vật thể hiện. Bao gồm chi tiết liên lạc chỉ khi cả hai bên đồng ý bảo tồn chúng.
Chứng nhận hoá đơn
Cho cả hai người xem lại danh sách và ghi chú tình trạng trước khi đóng gói đồ đạc. Dùng các rào chắn bảo vệ và giữ tờ giấy trong một phong bì riêng biệt. Lưu một bản sao số với mục lục để ghi lại một bước di chuyển khác. Cùng nhau quét các vật thể.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksHướng dẫn bảo tồn
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsHướng dẫn bảo tồn