Tạo và lưu giữ
Tách tài khoản của người tặng khỏi lời miêu tả trong danh mục
Bảo tồn bằng chứng trong khi làm cho bản ghi chép được đọc độc lập.
Người tặng có thể biết ai xuất hiện trong một dải giấy, nhưng một danh mục nên cho thấy chi tiết nào đến từ tài khoản của họ. Hãy giữ lời chứng trong lời nói của họ khi có thể được và tách nó khỏi sự miêu tả về vật thể. Ghi âm bất kỳ câu trích dẫn nào của công chúng.
Thu lại nguồn
Hãy lưu ý người tặng thích thú hơn, ngày tháng phỏng vấn và mối quan hệ với bộ sưu tập. Hãy hỏi xem lời tường thuật có được chia sẻ hay không và có nên giữ kín những chi tiết. Đừng lặng lẽ biến một hồi ức thành một chữ khắc.
Mô tả đối tượng
Ghi một đường trung lập cho định dạng, số đếm khung, dấu và điều kiện thấy được. Hãy dùng một lĩnh vực khác để giải thích về người ta, vào dịp hoặc nơi chốn. Liên kết cả hai lĩnh vực tới cùng một đối tượng nhận diện.
Bảo tồn sự khác biệt
Nếu một nguồn khác không đồng ý, hãy ghi lại cả lời tường thuật lẫn ngày tháng của họ. Hãy để người tặng ôn lại sự chính xác mà không yêu cầu họ xác nhận những lời tuyên bố ngoài ký ức của họ. Những độc giả tương lai nên phân biệt quan sát, làm chứng và suy luận. Hãy giữ cho lời nói của người đóng góp khác biệt với lời tóm lược của bạn.