Tạo và lưu giữ
Đánh dấu chữ viết tay bên cạnh dải ảnh chụp mà không thay thế ảnh
Giữ một bản ghi chép dễ đọc trong khi xem những gì thật sự được viết.
Bản sao có thể giúp tìm kiếm và truy cập, nhưng nó không nên âm thầm đúng, mở rộng hoặc giải quyết chữ viết không rõ ràng. Hãy giữ bản quét và bản sao được kết nối để độc giả có thể kiểm tra dấu nguồn.
Chụp trước khi sao chép
Hãy quét ngược và bất cứ phong bì nào có sẵn ở mức có thể đọc được trước khi cầm hoặc chia ra bất cứ thứ gì. Cho mỗi ảnh cùng một đối tượng nhận diện. Nếu dải này dính vào một trang album, hãy giữ gìn mối quan hệ và tìm kiếm lời khuyên bảo bảo bảo bảo tồn thay vì cởi bỏ nó.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Độ không chắc chắn dấu
Chép chính tả, ngắt dòng và đánh dấu khi chúng xuất hiện. Dùng dấu ngoặc vuông để cung cấp từ ngữ và “không rõ ràng ” khi đọc không rõ ràng. Hãy giữ lời giải thích của bạn trong một lĩnh vực riêng biệt để độc giả biết những gì thuộc về bản khắc gốc.
So sánh kết quả
Hãy cho độc giả thứ hai kiểm tra lại bản sao của bản quét. Ghi chép và ngày tháng, và giữ lại các phiên bản trước khi đọc sau nếu có thay đổi. Không bao giờ ghi đè lên ảnh để làm cho chữ viết dễ đọc hơn; tạo một bản sao truy cập nhãn nếu có ích.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsHướng dẫn bảo tồn
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksHướng dẫn bảo tồn