Buồng chụp ảnh kỹ thuật số
Gửi một dải ảnh làm thư điện tử
Cho người nhận một hồ sơ có thể sử dụng với mục đích rõ ràng.
Một tài liệu email hoạt động tốt hơn khi nó được chấp nhận và thông điệp giải thích người nhận nên làm gì với nó.
Chọn bản sao giao hàng
Dùng ảnh được cấu tạo cuối cùng thay vì ảnh chụp màn hình của trình soạn thảo hay bố trí trống. Hãy kiểm tra định dạng và kích cỡ của người nhận. Hãy tách riêng chủ nhân ra nếu bạn gắn bó với chủ nhỏ hơn. Có lẽ tập tin xem thử trực tiếp còn cần lưu trước khi in.
Ghi hướng dẫn ngắn gọn
Bao gồm kích thước in đã định hoặc chỉ nói rằng bản sao là để xem màn hình. Hãy xác định xem người đó có thể chia sẻ thông tin ấy nhiều hơn không. Tránh đặt tên riêng, chi tiết liên lạc hoặc chân dung không liên quan vào tên người có thể đi xa hơn người nhận email gốc.
Kiểm tra danh sách người nhận
Xác nhận địa chỉ và đính kèm cùng nhau trước khi gửi. Đối với một nhóm khách, hãy tránh để lộ địa chỉ email của mọi người qua một thông điệp không cần thiết của nhóm. Kiểm tra đính kèm mẫu trên thiết bị khác và giữ một bản sao có thể truy cập bên ngoài thư mục gửi đi để in lại trong tương lai.