Tạo và lưu giữ
Ghi chú phạm vi cho bộ sưu tập dải ảnh chụp
Hãy giải thích những gì kho lưu trữ và những gì nó không bao gồm.
Một bộ sưu tập có thể trông toàn diện trong khi chỉ có một gia đình, địa điểm hoặc giai đoạn.
Mô tả ranh giới
Chính quyền đã tập hợp tài liệu, làm thế nào nó đến và biết được khoảng thời gian hoặc địa điểm. Ngày phân loại được in trên các vật thể từ ngày tháng trong nghiên cứu. Đề cập đến trường hợp thiếu ngữ cảnh hoặc khoảng cách khi thích hợp. Tránh gọi một cái hộp nhỏ di truyền là toàn bộ lịch sử của quầy hoặc cộng đồng mà nó miêu tả.
Giải thích các lựa chọn
Nếu màn hình trực tuyến chỉ hiển thị một phần của bộ sưu tập, hãy giải thích sự lựa chọn. Giữ hàng tồn kho đầy đủ khi không nên xuất bản một số bức chân dung. Sau đó, độc giả có thể hiểu tại sao một nhóm người hữu hình lại có hình dáng đặc biệt thay vì đối xử với bộ con được trưng bày như là toàn bộ kho lưu trữ còn sống.