Sự kiện và dịp đặc biệt
Quyết định chuyện gì xảy ra với dấu vân tay của người vô chủ trước sự kiện
Trả lại cho chủ nhà một cách rõ ràng, giữ và xử lý các bản sao còn lại.
Dấu vân tay không được phát hiện có thể chứa những khoảnh khắc cá nhân. Hòa hợp với kế hoạch lưu trữ và thu thập ngắn trước khi bắt đầu in; một hộp trên bàn không phải là một chính sách lưu trữ lâu dài. Chỉ định một người tên là đóng tiến trình sau sự kiện này.
Tên người sở hữu
Hãy hỏi chủ nhà xem ai có trách nhiệm sao chép còn lại và có thể giữ bản đó ở đâu. Đặt phương pháp liên lạc và thời hạn bộ sưu tập mà không cần thiết đăng một chân dung công khai.
Sắp xếp mà không hiển thị
Ở đóng gói, đặt mỗi bản in trong một phong bì đơn giản và giữ cho khuôn mặt hình ảnh bên trong. Bản thử nghiệm bị hỏng từ bản sao khách mời và ghi lại chỉ số đếm và số vé có liên quan. Đừng chụp ảnh đống còn lại cho tập tin tóm tắt lại.
Đóng hồ sơ
Trả lại các phong bì cho chủ nhà hoặc làm theo quy trình hủy diệt đã thỏa thuận sau thời hạn ấn định. Lưu ý ngày tháng, người nhận và những thứ chưa được giải quyết. Nếu khách yêu cầu một bản sao sau này, hãy chuyển hướng yêu cầu qua máy thay vì tìm kiếm các kênh mở. Nói với máy chủ thời hạn trước khi chụp ảnh đầu tiên.