Yap ve sakla
Şeritlerle dolu bir kutu için saklama haritası hazırlayın
Koleksiyonun tamamına tekrar tekrar dokunmadan aradığınız asıl parçayı bulun.
İyi muhafazalar, istenen resmin her zaman açıklanmamış bir yığının altında olması çok daha az kullanışlı hale gelir. Bir depolama haritası, kutuyu açmadan önce nesneyi seçmenize izin verir.
Haritayı fiziksel yerleşimle eşleştirin
Ulusal Arşiv, bükme ve aşırı kalabalıktan kaçınan doğru büyüklükteki konteynerleri tavsiye eder. indeksinizi güvenli bir şekilde koruyabilirsiniz: kutu, klasör ve nesne referansı. Keyifli bir siparişi korumak için ekstra şeritleri tam bir klasöre sıkıştırmayın.
Kanıt: Koruma rehberliği
Özgün bir örnek kullanın
Bir kayıt okunabilir: striptiz-014; kutu A; klasör 3; adil kuzenler; tarih belirsiz. Küçük bir iletişim sayfası, baskıya dokunmadan görüntüyü tanımlamanıza yardımcı olabilir. Kartails ve fiziksel öfke referansını birlikte tut, daha büyük usta dosyaları ayrı depolarken.
Her taşıma sonrasında güncelleyin
Bir kopyasını ödünç aldığınızda, orijinal veya bir muhafazayı tarayın, mevcut yerini kayıt edin. Gerçek nesneye indeksden bir fırsat geri dönüş kontrolü yapın. Basit bir muhafaza haritası, ilk reorganizasyondan sonra kutuyu eşleştirmeyi engelleyen ayrıntılı bir katalogdan daha kullanışlıdır.
Kaynaklar ve daha fazla okuma
Yukarıdaki belirli gerçekler ve ürün açıklamaları için kaynaklar. Üzerinde çalışılan örneklerimiz, yorumlarımız ve pratik önerilerimiz orijinal editoryal rehberliktir.
- US National Archives — storing family archivesKoruma rehberliği