Yap ve sakla
Taranmış şeritler için kullanışlı bir dosya adı kuralı
İsim ustaları ve düzenlenmiş kopyalar, böylece ayırt edilebilir kalırlar.
Bir dosya adı orijinaline bir tarama bağlamalı, aile tarihinin her belirsiz parçasını taşımamalıdır.
Bir tanımlayıcı ile başlayın
Yara veya ters gibi yararlı bir görüntü etiketi tarafından takip edilen koleksiyon tanımlayıcısını kullanın. İsimleri kendi dosya sisteminizde sıkıntıya neden olan Cümleyi yönetmek ve önlemek için yeterince kısa tutun. Arama isimleri ve katalogdaki tarihler, araştırma değişiklikleriniz olarak sürekli yeniden ifade edilen ustalar yerine.
Distinguish çalışma versiyonları
Düzenlenen, paylaşım veya baskı kopyası için bir ek ekleyin. Bir master klasöründe yakalamaya devam edin ve türevlerin nasıl yapıldığını kayıt edin. Onu yedekleme konumuna kopyalamaktan sonra bir örnek açın. Açık bir isim tekrartrieval yardımcı olur; dosyayı fiziksel şerite bağlayan bir çalışma yedekleme veya katalogu değiştirmiyor.
Kanıt: Koruma rehberliği
Kaynaklar ve daha fazla okuma
Yukarıdaki belirli gerçekler ve ürün açıklamaları için kaynaklar. Üzerinde çalışılan örneklerimiz, yorumlarımız ve pratik önerilerimiz orijinal editoryal rehberliktir.
- US National Archives — digitising family archivesKoruma rehberliği