Gör & hålla
Separat ett donatorkonto från en katalogbeskrivning
Bevara vittnesmål samtidigt som objektet registreras oberoende läsbart.
En donator kan veta vem som visas i en remsa, men en katalog bör visa vilka detaljer som kommer från deras konto. Håll vittnesmål i sina ord där det är möjligt och separera det från din beskrivning av det fysiska objektet. Registrera tillstånd för alla offentliga citat.
Skiva källan
Observera givarens föredragna attribution, intervjudatum och relation till samlingen. Fråga om kontot kan delas och om detaljer ska förbli privata. Gör inte tyst om ett minne till en inskription.
Beskriv objektet
Skriv en neutral linje för format, ramräkning, synliga märken och tillstånd. Använd ett annat fält för donatorns tolkning av människor, tillfälle eller plats. Länka båda fälten till samma objektidentifierare.
Bevara skillnader
Om en annan källa inte håller med, spela in både konton och deras datum. Låt givaren granska sammanfattningen för noggrannhet utan att be dem att certifiera påståenden bortom deras minne. Framtida läsare bör skilja observation, vittnesmål och slutsatser. Håll bidragsgivarens ordalydelse urskiljbar från din sammanfattning.