Gör & hålla
Transkribera handstil bredvid en fotoremsa utan att ersätta bilden
Håll en läsbar textrekord medan du visar vad som faktiskt skrevs.
En transkription kan hjälpa till att söka och komma åt, men det bör inte tyst korrigera, expandera eller lösa osäker handstil. Håll skanningen och transkriptionen kopplad så att en läsare kan kontrollera källmärket.
Fånga innan transkribering
Skanna det omvända och alla bifogade kuvertet i en läsbar skala innan du hanterar eller separerar någonting. Ge varje bild samma objektidentifierare. Om remsan sitter fast på en albumsida, bevara relationen och söka bevaranderåd snarare än att skala den fri.
Belägg: Bevarande vägledning
Mark osäkerhet
Kopiera stavning, radbrytningar och skiljetecken som de visas. Använd fyrkantiga fästen för levererade ord och "[oklart]" där en läsning är osäker. Håll din förklarande anteckning i ett separat fält så läsarna vet vad som tillhör den ursprungliga inskriptionen.
Jämför resultatet
Ha en andra läsare kontrollera transkriptionen mot skanningen. Spela in transcriber och datum och behålla tidigare versioner om en senare läsning ändras. Överskrid aldrig bilden för att göra handskriften lättare att läsa; skapa en märkt åtkomstkopia om förbättring är användbar.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBevarande vägledning
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksBevarande vägledning