Gör & hålla
Lösenordsskydd en PDF av privata porträttskanningar i förhandsvisning
Exportera en separat namngiven, lösenordsskyddad PDF och verifiera skyddet innan du delar den.
En PDF som innehåller privata familjebilder kan skyddas med ett öppet lösenord i Preview. Exportera till ett nytt filnamn så att den oskyddade fungerande PDF-filen fortfarande är tillgänglig. Ett lösenord är en åtkomstkontroll för filen, inte ett säkert sätt att skicka lösenordet via samma kanal som dokumentet.
Exportera en separat skyddad kopia
Öppna PDF i Preview och välj Fil > Exportera. Ange ett nytt namn så att du skapar en skyddad kopia istället för att ändra originalet. Klicka på Behörigheter, aktivera Krav på lösenord för att öppna dokument och ange och skriva om lösenordet. Använd ett unikt lösenord som den avsedda mottagaren kan ta emot via en separat kanal.
Belägg: Apple user guide
Välj dokumentbehörigheter
Ange ett ägarlösenord om du också behöver kontrollera behörigheter för att skriva ut eller göra ändringar. Granska kryssrutorna noggrant: ett kontrollerat alternativ gör det möjligt för den åtgärden utan ägarens lösenord; ett okontrollerat alternativ kräver det. Klicka på Apply, sedan Spara. Apple säger att ändringarna träder i kraft nästa gång PDF-filen öppnas.
Belägg: Apple user guide
Testa sparad fil
Stäng den exporterade filen och öppna den för att bekräfta det uppmanar till det öppna lösenordet. Testa mottagarens avsedda arbetsflöde, till exempel visning eller utskrift, innan du skickar. Håll lösenordet i en separat leveranskanal och behåll den oskyddade källan på en lämpligt säker plats; PDF-skydd tar inte bort bildmetadata eller styr kopior efter att en mottagare öppnar den.
Belägg: Apple user guide
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide