Digitala fotobås
Koppla rätt bildtext till rätt fotoremsa
Rekordformulering ändras tillsammans med bildrevideringar.
Ett porträtt kan förbli oförändrat medan bildtexten blir anledningen till en ny export. Behandla formulering som en del av den version du godkänner.
Skriv den överenskomna texten
Håll de sista namnen, datum och fras i en kort anteckning utanför redaktören. Kontrollera stavning med relevant person snarare än att förlita sig på en dekorativ typsnitt för att dölja osäkerhet. Om datumet är okänt, välj ordalydelse som bevarar osäkerheten istället för att lägga till ett uppfunnit exakt datum.
Exportera en namngiven revision
Efter att ha ändrat text, använd ett filnamn som identifierar den nya versionen. Öppna den och kontrollera hela bildtexten i vanlig storlek. Jämför det med den tidigare kopian för att säkerställa att fotoordningen och grödan inte ändras oavsiktligt. En textkorrigering bör inte tyst ändra de godkända porträtten.
Leverera den godkända kopian
Ta bort supersedda versioner från leveransmappen först efter att ha bekräftat att rätt kopia behålls. Om en mottagare redan har den gamla bildtexten, förklara vilken fil som ersätter den. Håll en revideringsled när lydelsen är viktig för händelsens historia eller identiteten hos de personer som visas.