Evenemang och tillfällen
Separat ta ett gästporträtt från att återanvända det senare
Förklara att fånga, skriva ut och senare publicitet som distinkta val.
En gäst kanske vill ha ett porträtt för sig själva utan att komma överens om ett offentligt inlägg. Skriv händelseflödet så att ta en monterbild, få ett tryck och återanvända en bild senare är tydligt separata beslut; denna guide är en operativ checklista, inte juridisk rådgivning.
Karta varje användning
Lista vad som händer med bilden: live förhandsvisning, gästutskrift, privat leverans, evenemangsgalleri och publicitet. Ta bort användningar som inte är nödvändiga. Fråga arrangören vilka roller som kan komma åt varje kopia och när tillfälliga filer kommer att rensas.
Belägg: Institutional consent example
Förklara på bås
Använd ett kort tecken med vanligt språk och en åtgärd per val. Gör minskad publicitet kompatibel med att få ett personligt tryck. Om en gäst vill ställa en fråga, ge en namngiven kontakt snarare än att göra ett offentligt meddelande om sitt beslut.
Kontrollera handoff
Före evenemanget, be en hjälpare att förklara valen tillbaka i sina egna ord. Om de inte kan skilja ett privat minne från en offentlig användning, skriv om meddelandet. Håll evenemangets godkända samtyckesprocess med arrangören och följ deras lagringsinstruktioner.
Belägg: Institutional consent example
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- National Galleries of Scotland — Example photo consent formInstitutional consent example
- GOV.UK — Using a range of communication channels to reach disabled peopleGovernment accessibility guidance