Создай и сохрани
Написать почерк рядом с фото полоской без замены изображения
Сохраняйте текстовую запись, показывая, что на самом деле было написано.
Транскрипция может помочь в поиске и доступе, но она не должна молча исправлять, расширять или разрешать неопределенный почерк. Держите сканирование и транскрипцию связанными, чтобы читатель мог проверить отметку источника.
Захват перед расшифровкой
Сканируйте реверс и любой прикрепленный конверт в читаемом масштабе перед обработкой или разделением чего-либо. Дайте каждому изображению один и тот же идентификатор объекта. Если полоса привязана к странице альбома, сохраните отношения и обратитесь за советом по сохранению, а не чистите ее бесплатно.
Доказательства: Руководство по сохранению
Марк неопределенность
Копирование орфографии, разрывы линий и пунктуация по мере их появления. Используйте квадратные скобки для предложенных слов и «[неясно]», когда чтение неопределенно. Держите пояснительную записку в отдельном поле, чтобы читатели знали, что относится к оригинальной надписи.
Сравните результат
Второй читатель проверит транскрипцию против сканирования. Запишите расшифровщик и дату и сохраните предыдущие версии, если позднее чтение изменится. Никогда не перезаписывайте изображение, чтобы сделать почерк легче для чтения; создайте помеченную копию доступа, если улучшение полезно.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsРуководство по сохранению
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksРуководство по сохранению