Создай и сохрани
Пароль-защита PDF частных портретных сканов в Preview
Экспортируйте отдельно названный, защищенный паролем PDF и проверьте защиту, прежде чем делиться ею.
PDF-файл, содержащий личные семейные изображения, может быть защищен открытым паролем в Preview. Экспорт в новое имя файла, так что незащищенный рабочий PDF остается доступным. Пароль — это контроль доступа к файлу, а не безопасный способ отправки пароля по тому же каналу, что и документ.
Экспорт отдельной защищенной копии
Откройте PDF в Preview и выберите File > Export. Введите новое имя, чтобы создать защищенную копию, а не изменить оригинал. Нажмите «Разрешения», включите «Требовать пароль для открытия документа» и введите и перепечатайте пароль. Используйте уникальный пароль, который предполагаемый получатель может получить через отдельный канал.
Доказательства: Apple user guide
Выберите разрешения на документы
Установите пароль владельца, если вам также необходимо контролировать разрешения на печать или внесение изменений. Тщательно проверяйте флажки: проверенная опция позволяет действовать без пароля владельца; непроверенная опция требует этого. Нажмите Apply, затем Save. Apple заявляет, что изменения вступят в силу в следующий раз, когда PDF будет открыт.
Доказательства: Apple user guide
Проверьте сохраненный файл
Закройте экспортированный файл и снова откройте его, чтобы подтвердить, что он запрашивает открытый пароль. Проверьте предполагаемый рабочий процесс получателя, такой как просмотр или печать, перед отправкой. Храните пароль в отдельном канале доставки и сохраняйте незащищенный источник в соответствующем безопасном месте; защита PDF не удаляет метаданные изображения или копии управления после того, как получатель откроет его.
Доказательства: Apple user guide
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide