Zrób i zachowaj
Dodaj klucz zaufania do katalogu z paskiem foto
Pokaż czytelnikom, jak ustalono identyfikację bez zakopywania dowodów.
Etykieta zaufania jest przydatna tylko wtedy, gdy wyjaśnia dowody leżące u podstaw roszczenia. Zdefiniować mały zestaw terminów, stosować je konsekwentnie i uczynić źródło dla każdej identyfikacji widocznym w rekordzie.
Wybierz proste terminy
Na przykład, oddzielny "wpisany na obiekt", "zidentyfikowany przez nazwanego płatnika", "obsługiwany przez datowany dokument" i "nierozwiązany". Unikaj procentów, chyba że masz określoną metodę. Umieść klucz na początku katalogu.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Dołącz dowody
W odniesieniu do każdej nazwy, daty lub miejsca należy odnotować identyfikator źródła oraz krótką notatkę o tym, co określa. Podpis na odwrocie może potwierdzać datę, ale nie udowadnia tożsamości każdej osoby. Proszę nie mówić więcej o roszczeniu niż o dowodach.
Przegląd starych zapisów
Zastosuj klucz najpierw do małej partii i zapytaj innego czytelnika, czy mogą odróżnić fakt od wniosku. Jeżeli dwie rejestry stosują tę samą etykietę dla różnych rodzajów dowodów, należy zmienić definicje przed rozszerzeniem systemu. Etykieta opisuje dowody, a nie pewność abstrakcyjną.
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksWytyczne dotyczące ochrony