Zrób i zachowaj
Password- protect a PDF of private portrait scann in Preview
Eksportuj oddzielnie nazwany, chroniony hasłem PDF i weryfikuj ochronę przed udostępnianiem go.
PDF zawierający prywatne obrazy rodzinne może być chroniony otwartym hasłem w podglądzie. Eksportuj do nowej nazwy pliku, więc niezabezpieczony roboczy PDF pozostaje dostępny. Hasło to kontrola dostępu do pliku, a nie bezpieczny sposób wysyłania hasła przez ten sam kanał co dokument.
Eksportuj oddzielną, chronioną kopię
Otwórz PDF w Podglądzie i wybierz Plik > Eksport. Wprowadź nową nazwę, aby utworzyć chronioną kopię zamiast zmieniać oryginał. Kliknij uprawnienia, uaktywnij wymagane hasło, aby otworzyć dokument oraz wprowadź i przepisz hasło. Użyj unikalnego hasła, które zamierzony odbiorca może otrzymać za pośrednictwem oddzielnego kanału.
Dowody: Apple user guide
Wybierz uprawnienia do dokumentu
Ustaw hasło właściciela, jeśli musisz również kontrolować uprawnienia do drukowania lub dokonywania zmian. Należy uważnie przeglądać pola kontrolne: opcja sprawdzona pozwala na działanie bez hasła właściciela; wymaga tego niesprawdzona opcja. Kliknij Zastosuj, a następnie Zapisz. Apple mówi, że zmiany stają się skuteczne przy następnym otwarciu PDF.
Dowody: Apple user guide
Sprawdź zapisany plik
Zamknąć eksportowany plik i ponownie go otworzyć, aby potwierdzić, że sugeruje dla otwartego hasła. Przed wysłaniem testować zamierzony przepływ pracy odbiorcy, taki jak przeglądanie lub drukowanie. Zachować hasło w oddzielnym kanale dostawy i zatrzymać niechronione źródło w odpowiednio bezpiecznym miejscu; ochrona PDF nie usuwa metadanych obrazu lub kontroli kopii po jego otwarciu przez odbiorcę.
Dowody: Apple user guide
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide