만들고 간직하기
사진 띠 상자의 보관 위치도 만들기
컬렉션 전체를 매번 꺼내지 않고 원본을 찾으세요.
좋은 인클로저는 원한 그림이 항상 unlabelled 더미의 바닥에 있는 경우에 훨씬 더 유용합니다. 저장 지도는 상자를 열기 전에 목표를 선택할 수 있습니다.
실제 배열과 위치도 맞추기
National Archives는 구부리고 오버클로우딩을 방지하는 정확한 크기의 컨테이너를 조언합니다. 안전하게 유지될 수 있는 배열의 주위에 당신의 색인을 건설하십시오: 상자, 폴더 및 목표 참고. 여분의 스트립을 전체 폴더로 짜지 마십시오.
근거: 예약 안내
원본 예시 사용
기록은 읽을 수 있습니다: strip-014; 상자 A; 폴더 3; 박람회에 사촌; 날짜 uncertain. 작은 접촉 장은 당신이 인쇄를 접촉하지 않고 이미지를 식별 할 수 있습니다. 더 큰 마스터 파일을 저장하면서 엄지나일 및 물리적 저장 참조에 액세스하십시오.
옮길 때마다 갱신
사본을 빌릴 때, 원본을 검사하거나 울안을 바꾸거나, 그것의 현재 위치를 기록하십시오. 실제 객체에 인덱스에서 가끔 retrieval 체크를 만듭니다. 간단한 유지지도는 첫번째 재구성 후에 상자를 일치하는 elaborate 카탈로그 보다는 더 유용합니다.
출처 및 추가 읽을거리
위의 구체적인 사실과 제품 설명에 대한 출처입니다. 계산 예시, 해석, 실용적인 제안은 저희가 만든 편집 안내입니다.