만들고 간직하기
스트립 카탈로그의 버전 역사를 유지
변경된 ID를 추적할 수 있습니다.
수집 기록은 이름이나 날짜가 바뀌는 이유를 보여야 합니다.
기록 의미있는 편집
실질적인 식별을 위해, 이전 단어, 새로운 단어, 증거 및 변경 날짜를 참고하십시오. 아이템 식별자를 안정적으로 유지하십시오. 수정되지 않은 사실에 speculative 식별을 하지 않고 타이토를 수정. 짧은 변화 참고는 종종 파일 이름에 숨겨진 sprawling 설명보다 유용합니다.
정기적으로 읽을 수 있는 사본을 보관하기
연구 배치 후에 dated 카탈로그 사본을 수출하고 당신의 백업 시험에서 그것을 포함합니다. 개인 정보에 대한 액세스 제어를 유지하십시오. 올바른 기록을 공유 할 때, 독자가 이전 사본에서 쓸모없는 식별을 계속 인용하지 않는 것을 말한다.