作って保管する
家族フォトストリップセットが手を変えるときに転送シートを用意する
リストのコンテンツ、ソース、および既知のギャップで、次のキーパーはレコードを続行できます。
親戚の間で移動するときに小さなコレクションはコンテキストを失うことができます。 転送シートは、変更された手を識別します。, 誰が情報を供給し、詳細が残っている場所. 実用的であること:これは家族手渡であり、正式なアーカイブ預金ではありません。
セットの在庫
各封筒、ストリップ、アルバムページ、デジタルフォルダを識別子でリストします。 それぞれが元のか、コピーするか、またはスキャンであるかどうかに注意して下さい。 収集をサイレントに再番号するのではなく、欠落した数字やギャップを記録します。
証拠: 保存ガイド
歴史を書く
過去と新しいキーパーを追加し、日付と既知の所有権を転送します。 ドナーが何を表示するかを分離します。 両当事者がそれらを維持することに同意したときにのみ連絡先の詳細を含める。
領収書の確認
梱包前にリストとメモの状態の懸念を調べる人の両方を持っています。 保護エンクロージャを使用して、シートを別の封筒に保つ。 レコードが別の動きを生き残るように、カタログでデジタルコピーを保存します。 物理的なオブジェクトとは別に在庫のスキャンを保持します。 一緒に。
証拠: 保存ガイド
出典と参考資料
上記の具体的な事実および製品説明の出典。私たちの実際の例、解釈、実践的な提案は、独自の編集ガイドラインです。