Crea e conserva
Separare un conto del donatore da una descrizione del catalogo
Conservare la testimonianza durante la realizzazione del record dell'oggetto leggibile in modo indipendente.
Un donatore può sapere chi appare in una striscia, ma un catalogo dovrebbe mostrare quali dettagli provengono dal loro account. Tenere testimonianza nelle loro parole dove possibile e separarlo dalla descrizione dell'oggetto fisico. Registra il permesso per qualsiasi quotazione pubblica.
Registra la fonte
Nota l’attribuzione preferita del donatore, la data di intervista e la relazione con la collezione. Chiedi se l'account può essere condiviso e se i dettagli devono rimanere privati. Non trasformare silenziosamente un ricordo in un'iscrizione.
Descrivi l'oggetto
Scrivere una linea neutrale per il formato, il conteggio del telaio, i segni visibili e le condizioni. Utilizzare un altro campo per l'interpretazione del donatore di persone, occasione o luogo. Collegare entrambi i campi allo stesso identificativo dell'oggetto.
Conservare le differenze
Se un'altra fonte non è d'accordo, registrare entrambi i conti e le date. Lasciare che il donatore esamini il riassunto per l'accuratezza senza chiedere loro di certificare i reclami oltre la loro memoria. I futuri lettori dovrebbero distinguere osservazione, testimonianza e inferenza. Tenere la formulazione del contributore distinguibile dal vostro riassunto.