Crea e conserva
Aggiungi una chiave di fiducia per un catalogo di foto
Mostra ai lettori come è stata stabilita una identificazione senza seppellire le prove.
Un'etichetta di fiducia è utile solo se spiega le prove dietro il reclamo. Definire un piccolo insieme di termini, applicarli costantemente e rendere la fonte per ogni identificazione visibile nel record.
Scegli i termini
Ad esempio, “inscritto su oggetto”, “identificato da un collaboratore nominato”, “supportato da un documento datato” e “non risolto”. Metti la chiave all'inizio del catalogo.
Prova: Guida alla conservazione
Allegare le prove
Per ogni nome, data o luogo, registrare l'identificatore sorgente e una breve nota su ciò che stabilisce. Una didascalia sul rovescio può sostenere una data ma non dimostrare l'identità di ogni persona. Tenere la richiesta non più ampia delle prove.
Recensione vecchi record
Applicare la chiave prima a un piccolo lotto e chiedere a un altro lettore se possono dire di fatto da inferenza. Se due dischi utilizzano la stessa etichetta per diversi tipi di prove, rivedere le definizioni prima di estendere lo schema. L'etichetta descrive le prove, non la certezza nell'astratto.
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuida alla conservazione