Crea e conserva
Password-proteggere un PDF di scansione di ritratto privato in anteprima
Esportare un PDF, protetto da password e verificare la protezione prima di condividerlo.
Un PDF contenente immagini familiari private può essere protetto con una password aperta in anteprima. Esporta in un nuovo nome di file in modo che il PDF di lavoro non protetto rimanga disponibile. Una password è un controllo di accesso per il file, non un modo sicuro per inviare la password attraverso lo stesso canale del documento.
Esportare una copia protetta separata
Aprire il PDF in anteprima e scegliere File > Esporta. Inserisci un nuovo nome in modo da creare una copia protetta piuttosto che cambiare l'originale. Fare clic su Permessi, abilitare Richiedere password per aprire documento, e inserire e riscrivere la password. Utilizzare una password unica che il destinatario interessato può ricevere tramite un canale separato.
Prova: Apple user guide
Scegli le autorizzazioni del documento
Impostare una password del proprietario se è anche necessario controllare le autorizzazioni per la stampa o fare modifiche. Verificare attentamente le caselle di controllo: un'opzione controllata consente che l'azione senza la password del proprietario; un'opzione non selezionata lo richiede. Fare clic su Applica, quindi Salva. Apple dice che le modifiche hanno effetto la prossima volta che il PDF è aperto.
Prova: Apple user guide
Testare il file salvato
Chiudere il file esportato e riaprirlo per confermarlo richiede la password aperta. Testare il flusso di lavoro previsto del destinatario, come la visualizzazione o la stampa, prima di inviare. Mantenere la password in un canale di consegna separato e mantenere la fonte non protetta in una posizione appropriatamente sicura; la protezione PDF non rimuove i metadati di immagine o le copie di controllo dopo che un destinatario lo apre.
Prova: Apple user guide
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- Apple Preview User Guide — Password-protect a PDFApple user guide