Crea e conserva
Una pratica ricetta di nome file per strisce scanalate
Nome master e copie modificate in modo che rimangano distinguibili.
Un nome di file dovrebbe collegare una scansione al suo originale, non portare ogni pezzo incerto della storia della famiglia.
Iniziare con un identificatore
Utilizzare l'identificatore di raccolta seguito da un'etichetta di visualizzazione utile, come anteriore o inverso. Tenere i nomi abbastanza brevi da gestire ed evitare la punteggiatura che causa problemi nel proprio file system. Scrivere nomi e date nel catalogo invece di rinominare costantemente i maestri come la vostra ricerca cambia.
Distinguere le versioni di lavoro
Aggiungi un suffisso per una copia modificata, condivisa o stampata. Tenere la cattura intatta in una cartella principale e registrare come i derivati sono stati fatti. Aprire un campione dopo copiarlo nella posizione di backup. Un nome chiaro aiuta il recupero; non sostituisce un backup funzionante o un catalogo che collega il file alla striscia fisica.
Prova: Guida alla conservazione
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- US National Archives — digitising family archivesGuida alla conservazione